¿Inspección de trabajo a la vista? Ten tu documentación lista en minutos
Inspección Ready organiza automáticamente toda la documentación laboral que necesitas presentar ante una inspección de trabajo: registro horario, contratos, nóminas y ausencias.
El problema real: el caos documental ante una inspección
Cuando llega una inspección de trabajo, la mayoría de empresas enfrentan el mismo problema: la documentación existe, pero está dispersa en múltiples sistemas, carpetas y formatos. Encontrar el registro horario de un empleado específico de hace 8 meses, junto con su contrato vigente y las nóminas del período, puede convertirse en horas de búsqueda.
Ese tiempo de respuesta importa. Una empresa organizada proyecta profesionalidad y reduce fricciones innecesarias durante el proceso de inspección.
¿Qué es Inspección Ready?
Es un módulo dentro de NomiPro que genera paquetes de documentación laboral organizados y listos para presentar. Seleccionas un período y empleados, y el sistema recopila automáticamente toda la documentación relevante en un archivo estructurado.
Lo que hace:
- Recopila y organiza documentación existente en NomiPro
- Estructura los archivos por empleado y tipo de documento
- Genera un paquete ZIP descargable listo para entregar
- Incluye índice de contenidos para navegación rápida
Lo que NO hace:
- No proporciona asesoría legal
- No garantiza cumplimiento normativo
- No crea documentación que no exista previamente
- No sustituye la consulta con un abogado laboralista
¿Qué documentación revisa y organiza?
1. Registro horario
Exportación completa del control de presencia: entradas, salidas, pausas y horas totales por día. Disponible en PDF para presentación oficial y CSV para análisis.
2. Contratos laborales
Contratos vigentes de cada empleado, incluyendo anexos y modificaciones. Verificación de que existan contratos firmados para todos los trabajadores del período.
3. Nóminas del período
Recibos de salario correspondientes al rango de fechas solicitado. Incluye nóminas firmadas cuando están disponibles en el sistema.
4. Registro de jornadas
Resumen de horas trabajadas por empleado: ordinarias, complementarias, extraordinarias. Comparativa con las horas contractuales.
5. Ausencias y vacaciones
Justificantes de bajas médicas, permisos y vacaciones. Documentación de respaldo cuando está disponible.
6. Trazabilidad
Índice completo de documentos incluidos con fechas de generación y verificación de integridad del paquete.
Antes, durante y después de la inspección
Antes: Preparación preventiva
Genera paquetes de documentación periódicamente para verificar que todo está en orden. Detecta posibles gaps documentales antes de que sean un problema.
Durante: Respuesta inmediata
Cuando el inspector solicita documentación, puedes generar el paquete específico en minutos. Sin búsquedas manuales, sin excusas, sin demoras.
Después: Archivo organizado
Mantén un histórico de los paquetes generados como evidencia de tu organización documental. Útil para futuras referencias o inspecciones de seguimiento.
¿Para quién es Inspección Ready?
Sí es para ti si:
- Tienes una empresa con empleados en España
- Gestionas nóminas y RRHH para múltiples empresas (gestorías)
- Quieres tener la documentación laboral organizada y accesible
- Valoras poder responder rápidamente ante requerimientos oficiales
No es para ti si:
- Buscas asesoría legal o garantías de cumplimiento
- Necesitas crear documentación que no existe
- Esperas que el sistema "arregle" incumplimientos
Diferencia frente a gestionar documentación manualmente
La alternativa a Inspección Ready es buscar manualmente cada documento: abrir el sistema de fichajes, exportar Excel, buscar contratos en carpetas, localizar nóminas en el gestor... para cada empleado, para cada mes del período solicitado.
Inspección Ready automatiza esa recopilación. Lo que manualmente puede llevar horas o días, el sistema lo genera en minutos con una estructura profesional y consistente.
Aviso legal importante
Inspección Ready es una herramienta de organización documental, no un servicio de asesoría legal ni auditoría de cumplimiento.
El sistema recopila y estructura la documentación que ya existe en NomiPro. No evalúa si esa documentación cumple con la normativa vigente, no detecta irregularidades legales, y no garantiza que tu empresa esté libre de sanciones.
Para cuestiones de cumplimiento normativo, interpretación legal o defensa ante sanciones, consulta siempre con un abogado laboralista o asesor especializado.
NomiPro no se responsabiliza de las consecuencias derivadas del uso de esta herramienta como sustituto de asesoría legal profesional.
Prepara tu documentación ahora
No esperes a que llegue la inspección. Ten tu documentación laboral organizada y lista para presentar en cualquier momento.
¿Ya tienes cuenta? Accede aquí